ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет политику ведения аудиозаписи, видеонаблюдения на объектах ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа» (далее — Биржа), цели, задачи и способы их ведения, порядок внедрения систем аудиозаписи, видеонаблюдения, хранения и уничтожения аудиозаписей, видеозаписей, реализации субъектами персональных данных их прав, меры по обеспечению безопасности персональных данных при ведении аудиозаписи, видеонаблюдения.

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации», Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон о персональных данных), Положением о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135.

1.3. На объектах Биржи ведение аудиозаписи, видеонаблюдения осуществляются в соответствии со статьей 28 Конституции Республики Беларусь, статьями 3, 4, абзацами пятым, восемнадцатым и двадцатым статьи 6, абзацем девятым пункта 2, пунктом 3 статьи 8, абзацем пятым пункта 3 статьи 11, и пунктом 1статьи 17 Закона о персональных данных и иными актами законодательства.

1.4. Основные термины и их определения, принимаемые в настоящем Положении:

аудиозапись — запись звука на электронном или механическом носителе, сделанная с помощью технических средств, а также процесс создания такой записи;

видеонаблюдение — процесс визуального контроля (наблюдения) за происходящими на объектах Биржи событиями при помощи систем видеонаблюдения;

дистанционный мониторинг — организационные и технические мероприятия, направленные на фиксацию в ходе ведения аудиозаписи, видеонаблюдения чрезвычайных ситуаций и ситуаций, имеющих признаки совершения дисциплинарных проступков, административных правонарушений или уголовных преступлений, на объектах Биржи для оперативного реагирования, принятия мер по минимизации рисков и фиксации обстоятельств чрезвычайных ситуаций и фактов противоправных действий;

клиент Биржи — любое физическое или юридическое лицо, состоящее в договорных отношениях с Биржей либо обратившееся на Биржу для совершения иной операции;

общественный порядок — система общественных отношений, закрепленная нормами права и морали, определяющая права и обязанности участников этих отношений, призванная обеспечить сохранность жизни, чести, достоинства граждан, охрану их имущества, а также реализацию иных прав;

объект Биржи — здания и помещения, в которых размещаются структурные подразделения Биржи, ее филиалы, а также территории, прилегающие к таким зданиям и помещениям;

посетитель — клиент Биржи или иное лицо, не являющееся работником Биржи;

система аудиозаписи — составляющая системы безопасности, дающая возможность создания аудиозаписей в режиме реального времени, включающая средства и методы получения аудиозаписей на электронном носителе с помощью технических средств, передачи сигнала к месту прослушивания по каналам связи, дальнейшей обработки и хранения аудиоинформации, является открытой.

система видеонаблюдения — составляющая системы безопасности, дающая возможность наблюдения в режиме реального времени за соблюдением общественного порядка, включающая средства и методы получения видеоизображений при помощи камер видеонаблюдения, передачи сигнала к месту просмотра по каналам связи, дальнейшей обработки и хранения видеоинформации;

камера — устройство, предназначенное для приема оптического изображения контролируемой зоны, преобразования его в видеосигнал и передачи по линиям (каналам) связи для последующей обработки и предоставления в заданном виде пользователю;

устройства самообслуживания — банкомат, платежно-справочный терминал, автоматическая депозитная машина и терминал автоматического обмена валют.

1.5. Аудиозапись и видеонаблюдение на Бирже ведутся открыто и непрерывно с целью обеспечения безопасности работников и посетителей объектов Биржи и не могут быть направлены на сбор информации о конкретном человеке, учет фактически отработанного работниками Биржи рабочего времени, уникальной идентификации голосов, зафиксированных на аудиозаписи, и лиц, изображенных на видеозаписи.

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ АУДИОЗАПИСИ И ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

2.1. Аудиозапись, видеонаблюдение ведутся в целях обеспечения:

защиты обрабатываемых персональных данных, сведений, составляющих коммерческую тайну Биржи, а также иных охраняемых законом сведений;

мер безопасного функционирования объектов Биржи и устройств самообслуживания, личной безопасности работников и посетителей объектов Биржи;

обеспечения дистанционного мониторинга;

повышения качества обслуживания клиентов Биржи;

объективности при разрешении спорных и конфликтных ситуаций;

усиления охраны объектов Биржи, осуществляемой Департаментом охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь;

оперативного реагирования на противоправные действия в отношении имущества, работников и посетителей объектов Биржи, а также при возникновении на объектах Биржи чрезвычайных ситуаций;

принятия мер по борьбе с коррупцией, предотвращению легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения.

ГЛАВА 3

ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМ АУДИОЗАПИСИ, ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

3.1. Аудиозапись осуществляется путем фиксации:

хода и результатов проведения совещаний, переговорных процессов, регистрации и обслуживания клиентов;

хода и результатов работы конкурсной (ценовой) комиссии по проведению конкурсов, процедур запроса ценовых предложений, электронного аукциона;

телефонных переговоров, ведущихся сотрудниками Биржи в ходе выполнения своих обязанностей, с использованием IP-телефонии.

3.2. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах, служебных помещениях, а также в местах обслуживаниях клиентов Биржи, для видеонаблюдения за:

периметром объектов Биржи и подходов к ним;

подъездными путями и стоянками транспортных средств;

входами на объекты Биржи, коридорами, лестницами, холлами, по которым осуществляется перемещение работников и посетителей;

служебными помещениями;

местами расположения устройств самообслуживания, установленных на объектах Биржи.

3.3. Не допускается:

установка системы видеонаблюдения в местах и помещениях, которые предназначены для личных нужд работников (бытовые комнаты, туалетные комнаты и т.д.);

использование устройств, предназначенных для негласного получения видеоинформации (скрытых камер).

3.4. Решение об установке систем аудиозаписи, видеонаблюдения принимается председателем правления Биржи (уполномоченным им лицом).

3.5. Объекты Биржи, оборудованные системами аудиозаписи, оснащаются предупредительной маркировкой «ВЕДЕТСЯ АУДИОЗАПИСЬ РАЗГОВОРА».

Перед началом разговора с использованием IP-телефонии Биржи абонент в автоматическом режиме предупреждается о том, что ведется аудиозапись телефонного разговора.

3.6. Работники и посетители Биржи информируются об осуществлении видеонаблюдения путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости камер наблюдения «ВЕДЕТСЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ».

ГЛАВА 4

ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ АУДИОЗАПИСЕЙ, ВИДЕОЗАПИСЕЙ

4.1. Срок хранения аудиозаписей, видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

При получении информации о возможной фиксации в ходе ведения аудиозаписи, видеонаблюдения чрезвычайной ситуации или ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению председателя Правления Биржи (уполномоченного лица), для таких аудиозаписей, видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

4.2. Аудиозаписи, видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению третьим лицам кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

ГЛАВА 5

ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ВЕДЕНИИ АУДИОЗАПИСИ, ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

5.1. Субъект персональных данных в связи с ведением аудиозаписи, видеонаблюдения на Бирже имеет право на:

получение информации, касающейся обработки своих персональных данных при ведении аудиозаписи, видеонаблюдения на Бирже, содержащей:

сведения о местонахождении объектов Биржи;

подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося на Биржу лица;

его персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

иную информацию, предусмотренную законодательством;

получить от Биржи информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых на объектах Биржи, третьим лицам один раз в календарный год на безвозмездной основе;

обжаловать действия (бездействие) и решения Биржи (ее должностных лиц), нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством.

5.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных при ведении аудиозаписи, видеонаблюдения на Бирже, субъект персональных данных подает заявление в письменной форме (нарочно, почтой) по адресу: ул. Казинца, 2, 220099, г. Минск, Республика Беларусь или направив сообщение на адрес электронной почты: info@butb.by.

Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что на объектах Биржи аудиозапись, видеонаблюдение не используются для уникальной идентификации голосов, зафиксированных на аудиозаписи, лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения аудиозаписей, видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в соответствии с абзацем вторым пункта 4.1 настоящего Положения, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени, когда были произведены аудиозапись голоса, запись изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

5.3. Биржа не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 5.2 настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (телефон, факс и т.п.).

5.4. Биржа не предоставляет субъекту персональных данных информацию, касающуюся обработки персональных данных в соответствии с законодательством о борьбе с коррупцией, предотвращением легализации доходов, полученных преступным путем, финансированием террористической деятельности и финансированием распространения оружия массового поражения.

5.5. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных при ведении аудиозаписи, видеонаблюдения на Бирже, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных на Бирже, в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: info@butb.by.

5.6. Настоящее Положение является общедоступным, доступ к нему обеспечивается путем его размещения на официальном сайте Биржи в глобальной компьютерной сети Интернет https://www.butb.by.

ГЛАВА 6

МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ

ДАННЫХ ПРИ ВЕДЕНИИ АУДИОЗАПИСИ, ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ НА БИРЖЕ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ИХ НАРУШЕНИЕ

6.1. Ответственные лица за организацию хранения и уничтожение аудиозаписей, видеозаписей принимают правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных, полученных при ведении аудиозаписи, видеонаблюдения от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, удаления и иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

6.2. Обработка персональных данных, полученных при ведении аудиозаписи, видеонаблюдения, осуществляется с соблюдением законодательства Республики Беларусь и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных.

6.3. Лица, виновные в незаконном распространении информации, зафиксированной системами аудиозаписи, видеонаблюдения, либо в необеспечении надлежащей организации хранения и уничтожения аудиозаписей, видеозаписей, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.